Accounting & Bookkeeping Accounts Details

by Prof. Crawford

https://www.ratemyprofessors.com/ShowRatings.jsp?tid=1256327

Bookkeeping leads to financial statements, which make it possible for entrepreneurs to giving strangers to provide the financing to turn their entrepreneurial dreams into reality.  

For the answer to three questions. What accounts are involved? Did the accounts increase or decrease? And by how much did each account change? 

 

 

 

 

 

 

*************************************************************************************

www.youtube.com/watch?v=LABe5Sb2jrs

www.youtube.com/watch?v=JNXu8w94bqw&t=1195s

 

*************************************************************************************

 

Financial Activities

1.       EQUITY > Owners Contribution, OC always increase the value, owners are giving money to the business and in exchange business merely providing an opportunity for benefit, company has to be successful so that the investment made by the owner will ultimately be realized, the business didn’t exchange in tangible way

2.       DEBT > Borrow Money, obligation to repay the debt, creates Liability

 

Initial Public Offering (IPO)

 

Investment Activities

1.       Assets = Future value

Inventory

 

Operating Activities

1.       EARN Revenue

Revenue Recognition Principle

2.       Incurred Expenses

Matching Principle

Profit/Loss = Revenue – Expenses

1.       Large Corporation > Retain Earning (increase) > Dividend (decrease)

2.       Smaller business/proprietorship > Owners’ Capital > Drawings/Pay to Owners (decrease)

Accounting Guidelines = GAAP (Generally Accepted Accounting Principles)

 

Accounting Cycles

1.       Analyze Business Transactions, every single day >buy supplies, pay their rent, they borrow money, they make sales to the customers. > Financial Statements

a.       2 Accounts [more than 2 =Compound Entry]

b.      7 Possible outcomes =>

1.       Assets (increase) > Assents (decrease)

2.       Assets (increase) > Liability (increase)

3.       Assets (increase) > NETWORTH (increase-revenue/owners contribution)

4.       Assets (decrease) > Liability (decrease)

5.       Assets (decrease) > NETWORTH (decrease)

6.       Liability (increase) > NETWORTH (decrease)

7.       Liability (decrease) > NETWORTH (increase)

 

c.       Whether to Debit (Left) or Credit (Right)

DEBIT                                                           

-Assets (increase)                                   

-Liability (decrease)

-NETWORTH (decrease> Expense/Dividend/Drawing)

 

CREDIT

-Assets (decrease)

-Lability (increase)

-NETWORTH (increase > Owner Contribution/Earn Revenue)

 

+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++

Asset = Liability + NETWORTH (Equity)

NETWORTH (Equity) = Asset – Liability

Asset: Cash, Bank, Land, Building, Plant, Furnitures

Liability: Account Payable

Equity: OC, Revenue, Owner’s Drawing, Expenses, Dividend

Asset = Liability + [ (OC + Revenue) – (Owner’s Drawing + Expenses + Dividend)]

+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++

 

                *** Every Transaction has 1 Debit +1 Credit (can have more Debit and Credit < Compound Entry)

                *** Total Debits = Total Credits

 

1.       Record in Journal (book of original entry)

General Journal

Date	Accounts/Explanation	Debit	Credit
Jan 1, 2020	Cash (up)         Bank Loan Payable (up) (Borrow money from bank)	1000	1000

 

 

2.       Post to Ledgers

                                                        CASH

Date	Description	Debit	Credit	Balance
				0
Jan 1, 2020	(Borrow money from bank)	1000		1000

 

                                                                                Bank Loan Payable

Date	Description	Debit	Credit	Balance
				0
Jan 1, 2020	(Borrow money from bank)		1000	1000

 

3.       Prepare Trial Balance

Normally Assets have a Debit balance

Normally Liability have a Credit balance

Normally Owner’s contribution/Owner’s Capital/Revenue/Common Stock have a Credit balance

Normally Expenses/Dividend/Drawing have a Debit balance

 

A = L + (Revenue -Expense)

10000 = 2000 + (15000-7000)

 

1.       Adjustments

Every Assets, Liability, Revenue, and Expense has the correct balance

a.       Prepaid Adjustment

Convert Assets into Expenses

i)                    Supplies

ii)                   Prepaid Expenses

iii)                  Depreciation

 

b.       UNEARNED Revenue, revenue we collected before we earned it. Sporting team, concert, magazine, gift certificate

-Company received cash before Revenue earned

 

Accrual Accounting

1.       Revenue Recognition Principle > EARNED

2.       Matching Principle > Expense Incurred

 

c.       Accrued Revenue

          -Adjust for all revenue earned but NOT received

d.       Accrued Expenses

          -Accrue for all Expenses owed but NOT paid

 

Please see details of Adjustment in the Excel sheet (T-Accounts.xlsx)

2.       Adjusted Trial Balance

          -Balances should be fairly accurate at this point

3.       Prepare Financial Statements, Title: Company name, name of the financial statement, and date (time period)

1.       Income statement

2.       Statement of Retained Earning/Statement of Owners’ Equity

3.       Balance Sheet

4.       Statement of Cash Flow

 

Example

Company Name

Income Statement

For Year Ended 12-31-2019

 

Revenue                                                                                                                              $100,000

Expenses                                                                                                            

                Rent                                                                                  $30,000

                Telephone                                                                        $2,000

                Vehicle Expenses                                                             $18,000

Total Expenses                                                                                                                 ($50,000)

Net Income                                                                                                                        $50,000

*************************************************************************************

*************************************************************************************

 

*************************************************************************************

Another Video; I could not find the video

*************************************************************************************

Accounting Equation

Assets                                   =             Liabilities             +                             Owners’ Equity

                                                            (Debts owed to creditors)                  (Owed to owners)

                 

T-Account/General Ledger

-Cash                                                     -Account Payable                             -Owner’s Capital

-Supplies                                                                                                         -Withdrawals (Owner’s Capital)

                                                                                                                         -Investment                      

                                                                                                                     -Revenue           

                                                                                                                           -Expenses                          

 

Journalize Accounts 

In

General Journal - Record in chronological order                                                                 

General Journal                                                                 Page1

Date	Accounts/Explanation	Debit	Credit
Jan 1, 2020	Cash         Owner’s Capital (Owner invests in business)	1000	1000
2	Supplies         Accounts Payable (Purchase Supplies)	300	300
		ASSETS	LIABILITY
		DRAW	EQUITY
		EXPENSES	REVENUE
3	Cash         Service Revenue Received $100 from customer for service provided	100	100
5	Supplies         Accounts Payable Purchased $70 of supplies on account	70	70
7	Account Payable         Cash Paid for supplies purchased on account	70	70

 

DEBITS/CREDIT Rules

1.       Debits = Credits

2.       Accounts that increase with debits

         -Dividend

         -Expense

         -Asset

3.       Accounts that increase with credits

        -Liability

        -Equity

        -Revenue

 

Ledger Entries

                                                                                CASH A/C

Date	Description	Debit	Credit	Balance
				0
Jan 3, 2020	Received cash from customer	100		100
Jan 7, 2020	Paid for supplies purchased on account		70	30

 

 

                                                                Accounts Payable

Date	Description	Debit	Credit	Balance
				0
Jan 5, 2020	Purchased supplies on a/c		70	70
Jan 7, 2020	Paid for supplies purchased on account	70		0

 

 

When we draw a line, that mean, we are about to report a balance

 

 

 

 

Edited February 28, 20214 yr by Knowthyself

An important video everyone should watch!

 

It is well enough that people of the

    nation do not understand our

banking and monetary system, for if

  they did, I believe there would be a

      revolution before tomorrow

   morning.

--Henry Ford--

 

 

 

 

 

 

[28:57]

 

 

Welcome to the Land of Inequality

[1:25] & [19:59] & [26:27] & [33:15] & [36:37] & [37:05]

by Sociologist Brooke Harrington

 

 

 

 

 

 

Is Germany a wealthier nation, even if they have built a path for frogs, ants, and any other species?

 

Continuously, are we going to do copy and paste forever, pass our ... to our next generation?

 

Edited February 28, 20214 yr by Knowthyself

19 hours ago, Nathamuni said:

edited by நிழலி

 

சிறு விளக்கம் நிழலி,

நான் அகதி அல்ல, அடுத்தவர்கள் தான் அகதிகள் என்ற ரீதியில் அந்த கருத்தினை நான் பதியவில்லை. நாம் எல்லோரும் அகதிகள்.  'Survival  of the fitters' என்பது புரியாமல், அட்வைஸ் அலம்பறை பண்ணுவதை ஏற்றுகொள்ள முடியாது என்பதை உணர்த்தவே, அடிப்படை உண்மை ஒன்றை சொல்ல வேண்டிய தேவை உண்டானது.

எனக்குத்தெரிந்த உறவினர்கள், நண்பர்கள் 7 பேர், கணக்காளர்கள், வைரஸின் பின்னால், வேலை இல்லாமல் வீட்டில் இருக்கிறார்கள். ஒருவர், சுப்பர் மார்க்கெட் filling செய்கிறார், இன்னொருவர் uber டாக்ஸி ஓடுகிறார்.

அனைவரும், IT பக்கமே பார்வை செலுத்துகிறார்கள். அணைவருக்கும் உதவுமே என்று ஆரம்பித்த ஒரு திரியினுள், நமக்கு வேலை இருக்கிறதே என்று, அலம்பறை பண்ணுவது சரியானதல்ல. ஒன்று உதவி செய்ய வேண்டும் அல்லது நிலைமை புரிந்து ஒதுங்கி இருக்க வேண்டும்.

(தக்கனவே  பிழைக்கும்)

எனினும் உங்கள் நோக்கமும் புரிகிறது. நன்றி. 

Edited February 28, 20214 yr by Nathamuni

 

1. https://www.monster.ca/career-advice/article/lying-on-your-resume-canada

 

2. https://www.indeed.com/career-advice/resumes-cover-letters/what-happens-if-you-lie-on-your-resume

 

3. https://hbr.org/2008/05/the-ethics-of-resume-writing-2

On 2/3/2021 at 03:53, நியாயத்தை கதைப்போம் said:

 

1. https://www.monster.ca/career-advice/article/lying-on-your-resume-canada

 

2. https://www.indeed.com/career-advice/resumes-cover-letters/what-happens-if-you-lie-on-your-resume

 

3. https://hbr.org/2008/05/the-ethics-of-resume-writing-2

உங்கள், புரிதல் என்ன?

யாரு, இங்கே இல்லாத கல்வித்தகுதியை போடுமாறு, ஆலோசனை சொன்னது?

வேலை அனுபவம் குறித்த, catch 22 situation குறித்தே பேசுகிறோம். கல்வித்தகுதியில் பொய் சொல்வது குறித்து அல்ல. இல்லாத கல்வியை இருக்குது என்று பொய் சொல்லு என்று சொல்லும், மூடர் கூட்டம் இல்லை, நாம்.

நீங்கள், IT  துறையில் இல்லாவிடில், எதுக்கு மூக்கினை நுழைக்கிறீர்கள்? உங்களிடம் யாரு ஆலோசனை கேட்டார்கள்?

இங்கே பதிபவர்கள் அனைவருமே, தினமும் 3 இலக்கத்தில் (சிலர் நான்கு) உழைப்பவர்கள்.

நீங்கள், அந்தளவுக்கு உழைத்தால், ஆலோசனை ஏற்றுக் கொள்ளப்படும். இல்லாவிடில், மன்னியுங்கள்.... நீங்கள், உங்கள் நேரத்தினை வீண்விரயம் செய்கிறீர்கள். ஆளே இல்லாத டீ கடையில் தேநீர் ஆத்துவது, போல.

இந்த ஒரு பதிவே, உங்கள் சிந்தனை ஓட்டம் குறித்து சொல்கிறது, ஆகவே.... தயவு செய்து, The travelling preacher வேலை வேண்டாமே.. நன்றி.

Posted 13 hours ago (edited)

  13 hours ago, நியாயத்தை கதைப்போம் said:

படகில் பயணம் செய்து இலங்கை கடல் எல்லையை சட்டவிரோதமாக கடந்தால் கைது செய்வது சட்டரீதியானது. மட்டக்களப்பில் லொரியில் ஏறி பயணம் செய்து புத்தளம் வந்து நின்றமை சம்மந்தமாக கடல் படையினருக்கு என்ன வேலை?

Edited March 13, 20214 yr by Nathamuni

கனேடிய மென்பொருள் நிறுவனமாக இருந்தது cognos. இது business intelligence (BI) பகுதியில் ஒரு குறிப்பிடத்தக்க நிலையில் இருந்தது. பாஸ்டன் நகரில் அலுவலகம் அமைத்து, அமெரிக்க மென்பொருள் நிறுவனமாக அமெரிக்காவினுள் சிறப்பாக இயங்கியது.

இதன் போட்டியாளராக பிரான்சின் business object எனும் மென்பொருள் இருந்தது. நல்ல மென்பொருள், ஆனாலும் இது அமெரிக்காவில் பெரிதா போகவில்லை. 

இந்த நிலையில், அமெரிக்காவில் மிக சிறப்பாக போய் கொண்டிருந்த ஜெர்மனியின் SAP மென்பொருள் நிறுவனம் பிரான்சின் business object நிறுவனத்தினை வாங்கியது.

ஆகவே, அமெரிக்க ibm, கனேடிய cognos நிறுவனத்தினை வாங்கியது.

ஆனாலும், அதிக விலை கொடுத்து விட்டதால், $450 லைசென்ஸ் கட்டணத்தினை, $4,500 ஆக்கியது.

இறுதியில், நல்லதோர் கனேடிய மென்பொருள், அதிக விலை காரணமாக சந்தையில் இருந்து மெல்ல மறைகிறது.

மாறாக, மைக்ரோசாப்ட் நிறுவனத்தின், power BI சந்தையினை ஆக்கிரமித்து வருகின்றது.

அதேவேளை, SAP நிறுவனம், தனது மென்பொருளுடன், கொசுறாக, business object இணை கொடுத்தாலும் கூட SAP, மென்பொருள் அதிக விலை காரணமாக, கையடக்க விலையில் வரும் power BI மேலே வருகிறது.

அதுவே மேலும் முன்னேறும்.

ஆக இறுதியில், Oracle, Microsoft, IBM, SAP ஆகிய நான்கு மாத்திரமே மென்பொருள் உலகின் முடிசூடா ராஜாக்கள். 

இதில் முதல் மூன்றும் அமெரிக்கா, கடைசி ஐரோப்பா (ஜெர்மனி)

இதில் IBM hardware பகுதியிலும் தலை தான்.

Edited March 15, 20214 yr by Nathamuni

10 minutes ago, Nathamuni said:

அதேவேளை, SAP நிறுவனம், தனது மென்பொருளுடன், கொசுறாக, business object இணை கொடுத்தாலும் கூட SAP, மென்பொருள் அதிக விலை காரணமாக, கையடக்க விலையில் வரும் power BI மேலே வருகிறது

Business Objects என்பது நிறுவனத்தின் பெயர், நீங்கள் குறிப்பிடும்  மென்பொருளின் பெயர் Crystal Reports என்று நினைக்கிறேன் ,ஒருகாலத்தில் எல்லா ERP மென்பொருட்களினதும் de facto report designer ஆக கிரிஸ்டலே இருந்தது, SAP வாங்கியவுடன் ஆரம்பித்தது வினை, SAP இன் போட்டியாளர்கள் எல்லாம் மெதுவாக Crystal ஐ கழட்டி விடத்தொடங்கினர், உண்மையாகவே தரமான ஒரு மென்பொருள், அட்டகாசமான Features 
2000 களிலேயே தனி Language (கிரிஸ்டல் Syntax) வைத்து பிரித்து மேய்ந்த மென்பொருள் SAP இற்கு வாழ்க்கைபட்டதால் கொசுவடிக்கிறது       

1 hour ago, அக்னியஷ்த்ரா said:

Business Objects என்பது நிறுவனத்தின் பெயர், நீங்கள் குறிப்பிடும்  மென்பொருளின் பெயர் Crystal Reports என்று நினைக்கிறேன் ,ஒருகாலத்தில் எல்லா ERP மென்பொருட்களினதும் de facto report designer ஆக கிரிஸ்டலே இருந்தது, SAP வாங்கியவுடன் ஆரம்பித்தது வினை, SAP இன் போட்டியாளர்கள் எல்லாம் மெதுவாக Crystal ஐ கழட்டி விடத்தொடங்கினர், உண்மையாகவே தரமான ஒரு மென்பொருள், அட்டகாசமான Features 
2000 களிலேயே தனி Language (கிரிஸ்டல் Syntax) வைத்து பிரித்து மேய்ந்த மென்பொருள் SAP இற்கு வாழ்க்கைபட்டதால் கொசுவடிக்கிறது       

SAP முதலில் வைத்திருந்தது தான் CR, பின்னர் வாங்கியது BO.

https://www.sap.com/uk/products/bi-platform.html

****

இந்த BI சந்தையில், Power BI முன்னால வந்து கொண்டிருந்தாலும், இப்போது ராஜா, Tableau என்னும் மென்பொருள்.

இதனை தான் இன்னும் இரண்டு வாரங்களில் படிக்க தொடங்க உள்ளேன்.

இதுக்கு  நல்ல காசு, கொடுக்கினம் இப்ப. அதுமட்டுமல்ல, திறமை இருந்தால், விசா, இமிகிரேஷன் அனைத்தையுமே தாண்டி, ஒன்லைன் முலமாக, வேறு நாட்டு நிறுவனங்களுக்கு வேலை செய்யலாம்.

சட்ட தடை இல்லாததால், தவறு இல்லை என்று அழைக்கும் முகவர்கள் சொல்கிறார்கள் (அதாவது சட்டத்துக்கு இது தெரியாததால்). ரிமோட் ஒர்க்கிங் என்றால், அதுதானாம்.

அதாவது, UK யில் day shift, US ல night shift. 😎 காசு வந்தால் சரிதானே. 😜

Edited March 15, 20214 yr by Nathamuni

நல்லதொரு திரி, தொடர்ந்து பகிருங்கள், பலருக்கு உதவும்🙏

On 18/2/2021 at 11:47, Nathamuni said:

நீங்கள் தந்த விசயங்கள் அனைத்தும், மிக முக்கியமானவை. நன்றி. 🙏

Salesforce எனும் புது CRM நல்லா செய்கிறது என்று இந்திய நண்பர் சொன்னார். பார்க்கவேண்டும்.

Salesforce வந்தது, marketஐ பிடித்து முன்னணியில் நிற்பது எல்லாம் பல வருடங்கள் பழைய கதை. Facebook, Amazon தொடக்கம் உலகில் பரந்துபட்ட அளவில் ஆயிரக்கணக்கான நிறுவனங்கள் Salesforceஐ பாவிக்கின்றார்கள். SAP மட்டுமே உலகம் இல்லை.  

IT, HR பற்றி இங்கு கருத்துக்கள் சொல்வதற்கு எனக்கு தகமைகள் நிறையவே உள்ளன. 

ஏதோ ஒரு ஆர்வகோளாறு மற்றும் சமூக அக்கறையில் தெரியாத்தனமாக இங்கு கருத்துக்கள் வைத்துவிட்டேன்.உங்கள் திரியில் இனிமேல் எனது கருத்துக்கள் வரமட்டாது. வணக்கம்.

3 hours ago, நியாயத்தை கதைப்போம் said:

Salesforce வந்தது, marketஐ பிடித்து முன்னணியில் நிற்பது எல்லாம் பல வருடங்கள் பழைய கதை. Facebook, Amazon தொடக்கம் உலகில் பரந்துபட்ட அளவில் ஆயிரக்கணக்கான நிறுவனங்கள் Salesforceஐ பாவிக்கின்றார்கள். SAP மட்டுமே உலகம் இல்லை.  

IT, HR பற்றி இங்கு கருத்துக்கள் சொல்வதற்கு எனக்கு தகமைகள் நிறையவே உள்ளன. 

ஏதோ ஒரு ஆர்வகோளாறு மற்றும் சமூக அக்கறையில் தெரியாத்தனமாக இங்கு கருத்துக்கள் வைத்துவிட்டேன்.உங்கள் திரியில் இனிமேல் எனது கருத்துக்கள் வரமட்டாது. வணக்கம்.

அப்படீன்னா..... 

இந்த விடயம் தெரிந்திருந்தால், தகைமைகள் இருந்தால், அது குறித்து பேசாமல் வேறு தேவையில்லாத விடயங்கள் பேசியதன் காரணம் என்ன என்று அறியலாமா?

நான் ஆரம்பித்தில் இருந்தே சொல்லும் ஒரு விசயத்தினை கவனியுங்கள். நாம் வேலை வாய்ப்புக்கள் குறித்து பேசவேயில்லை.

வியாபாரம் குறித்தே பேசுகிறோம். ஒரு நிறுவனத்துக்கு, காண்ட்ராக்ட் அடிப்படையில் சேவை வழங்குவது வியாபாரம், வேலை வாய்ப்பு அல்ல.

இரண்டையும் குழப்பக்கூடாது. நமது சமூகத்துக்கு தேவை, வேலை செய்பவர்கள் அல்ல. வேலைகளை வழங்குபவர்கள், வேலைகளை உருவாக்குபவர்கள். அவர்கள் உற் சாகமூட்டப்படவேண்டும்.

IT தொடர்பில் பயனுள்ள விடயங்களை பகிருங்கள். நன்றி. குறை ஒன்றும் இல்லை ஐயா. 

Edited March 22, 20214 yr by Nathamuni